A Contabilidade Digital provém de avanços tecnológicos utilizados para aperfeiçoar serviços de um escritório contábil de forma online. Esse formato moderno de administrar empresas oferece benefícios de agilidade e precisão por meio das ferramentas de inteligência artificial e análise de dados tanto para os contadores quanto para os empreendedores.
As vantagens da contratação de serviços de uma Contabilidade Digital como a da PJzen, por exemplo, também interferem na experiência enquanto cliente da empresa, isso porque o contato com o papel físico diminui, já que não haverá mais guarda, envio ou recebimento desses malotes de documentos em mãos. Além disso, o tempo de resposta para o cliente também é reduzido significativamente, já que os processos são realizados com a rapidez da comunicação na internet.
Todo o processamento de dados dos clientes são coletados por meio de algum software super inteligente integrado a sistemas diferentes, desse modo, todas as informações são exibidas com dinamismo ao contador, que, por sua vez, fornece esse material à empresa e seus parceiros. Permitindo assim, facilidade de acesso para ambos os lados para consultar, exportar ou enviar os documentos.
Vantagens da Contabilidade Digital
A tecnologia e suas constantes transformações nos agregam muito como facilitadora para diversos âmbitos e, com a contabilidade isso não seria diferente. Com processos sendo cada vez mais otimizados e ganhando novas formas de administrá-los digitalmente, muitas empresas estão se adaptando e conduzindo suas tarefas para a versão online. Conheça agora alguns dos benefícios que a Contabilidade Digital fornece:
- Otimização de tempo: com softwares continuamente mais rápidos, as atividades feitas manualmente por contadores com pilhas de papéis, passam a serem realizadas de forma automática. Aumentando assim sua produtividade e diminuindo o tempo de resposta a um cliente ou mesmo ao dono da empresa;
- Redução de custos: o empreendedor, caso opte por não trabalhar home office, escritórios pequenos oferecem preços mais justos. A diminuição ou até mesmo a eliminação de gastos com impressão são grandes fatores benéficos em adotar esse modelo moderno de contabilidade;
- Segurança dos documentos: a probabilidade de perdas ou furtos desses documentos também é bastante reduzida, isso porque não haverá o manuseio deles. Além de que qualquer negócio de contabilidade, digital ou físico, deve corresponder às regulamentações exigidas pela LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);
- Mais assertividade: as possibilidades de um erro humano, como digitar quantias ou números incorretos são quase nulas, isso porque os softwares que operam para os ramos contábeis incorporam as informações de forma automática.
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